Diagrama de Servicio de Custodia
El servicio se solicita por las siguientes vias:
- Teléfono
- Celular
- Fax
- Radio (nextel, Telcel, etc.)
- Correo Electrónico
- A través de nuestra Página Web (www.pegasobanuet.com)
Se solicita información como:
- Quién Solicita
- Ruta
- Hora y Fecha
- Número de camiones
- Lugar de Recepción
- Lugar de Entrega
La asignación de escolta se realiza de acuerdo a:
- Rol del Personal
- Ruta
- Cliente
El equipo se asigna de acuerdo a:
- Ruta
- Cliente
- Disponibilidad
Se elabora papelería como:
Se entrega al personal asignado:
- Póliza de Viaje
- Plan de Protección de Convoy
- Guía de Servicio
Para control y seguimiento se anota en la Bitácora Electrónica de la Página Web:
- Custodia
- Ruta
- Auto
- Cliente
- Teléfono
- Domicilio de Recepción
- Domicilio de Entrega
- Hora de Salida de Oficina
Custodia se presenta en el lugar acordado e identifica su servicio
- Informa la Hora de Llegada a Domicilio de origen a la Central de Información y Control Logóstico para su registro en bitócora electrónica.
La custodia realiza el Plan Protección de Convoy conjuntamente con los conductores especificando los detalles del viaje. E informa a la Central de Comunicación y Control Logístico los datos de convoy.
- Nombre de los operadores y su número de licencia.
- Línea Transportista a la que pertenecen.
- Modelo, Marca, Color y Número de Placas de Tractor.
- ID de Satélite.
- Plan de Protección de Convoy que incluye el Plan de Trayecto.
Reporta su salida a central con las características del Servicio
- Reporta El Inicio de Servicio a la Central de Información y Control Logístico para su registro en Bitácora Electrónica.
Asienta en Bitácoras sus movimientos del Servicio
Reporta a central su posición y pormenores del servicio
- Cada Media Hora
- En Casetas
- Retenes Militares
- En Revisión Fiscal
- Toma de Combustible
- Toma de Alimentos
- Cualquier Novedad
Entrega en domicilio acordado recabando información de:
- Quién Recibe
- Hora y Fecha
- Confirmación de Sellos
Informa a Central la entrega
Informa al cliente la entrega del Servicio